電報の書き方完全ガイド｜送るときのマナーを例文つきで解説！

結婚式やお祝いごと、または葬儀などのお悔やみの際に送る電報。その送り方や適切な文章について悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

「どうやって送ればいいのか」「どんな言葉を選べばいいのか」と頭を悩ませていませんか？さらには、「電報のマナーに自信がない」という不安を抱えている方も少なくないでしょう。

そんなお悩みを解決するために、本コラムでは、電報の送り方や基本的なマナー、具体的な文例まで詳しくご紹介します。

大切なメッセージを適切に届けるためのポイントを押さえて、自信を持って電報を送ることができるようになります。すぐに使えるテンプレートもご用意したので、ぜひ参考にしてください。

電報とは

電報は、お祝いやお悔やみなどを電信メッセージによって届けるサービスです。結婚式や祝賀会、葬儀や告別式などに参列できない場合に、電報を送ることでお祝いやお悔やみの気持ちを伝えます。

電報は、お祝いやお悔やみで利用されることが多く、プライベートからビジネスまでさまざまなシーンで使われます。下記にいくつか代表例をあげます。

多様な用途で使用されるので、シンプルな紙の台紙だけでなく、花柄やキャラクターが描かれたものなど、さまざまなデザインが用意されています。

最近では、バルーンやキャラクターのぬいぐるみとセットになったもの、写真を入れられるものなどもあり、利用シーンに合わせた演出ができます。

電報の書き方には、「忌み言葉を使わない」というマナーがあります。忌み言葉とは、繰り返しや不幸な出来事などを連想させる言葉のことです。

たとえば、結婚祝いで送る電報には、以下のような「別れ」「終わり」「再婚」などを連想させる言葉を使ってはいけないとされています。

葬儀の際に送る弔電では、「不幸を繰り返す」「苦しむ」などを連想させるため、以下のような言葉を避けるのがマナーです。

婚礼における電報の文章には、「区切り」「終わり」「縁を切る」などをイメージさせる句読点を使用しないようにするのが基本です。読みづらい場合は、句読点の代わりにスペースや改行を入れると良いでしょう。

電報は頻繁に送るものではないため、いざ送ろうとしたときに「何を書けば良いのか」と悩む人は多いのではないでしょうか。そこで、目的別の文例をいくつか紹介します。

結婚式に送る電報「祝電」には、結婚を祝う言葉や今後の幸せな生活を願うメッセージを入れるのが一般的です。結婚式に出席できないことについて、謝罪するメッセージも入れておくと良いでしょう。

かしこまった文章にするのか、くだけた文章にするのかは、送る相手との関係性によって決定します。

葬儀や告別式に送る電報「弔電（ちょうでん）」には、お悔やみの気持ちとともに、遺族の気持ちを考慮した励ましの言葉を添えるようにします。

●●●様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみを申し上げます。ご遺族の皆様のお悲しみをお察し申し上げますとともに、安らかなるご冥福を心からお祈りいたします。
突然の訃報に驚いております。ご家族の皆様のお悲しみをお察し申し上げますとともに衷心より哀悼の意を表します。謹んでお悔やみ申し上げます。
●●様のご逝去の報に接し、心からお悔やみ申し上げます。故人とは幼少のころより親しくさせていただいており語りつくせぬ思い出で胸がいっぱいです。ご生前のご厚情に深く感謝いたします。安らかなご永眠をお祈りいたします。

家族や親しい知人・友人に送る誕生祝いの電報なら、くだけた文章やユーモアのあるメッセージでもよろこばれるでしょう。

お誕生日おめでとう。20歳の誕生日は実家で過ごすというところが○○らしいね。素敵な家族にいっぱいお祝いしてもらってね。帰ってきたら、お酒で乾杯しましょう。
ハッピーバースデー　トゥ　ユー
バースデーパーティー参加できずにごめんなさい。おそらくいま私は、イタリアあたり。
ということはまだ前夜祭？日本に向けて乾杯します。