オートシェイプとは？使い方と書式設定
オートシェイプとは、マイクロソフト系のソフト（エクセル、パワーポイント、ワードなど）で使える図形描画の機能で、丸・四角・三角などの基本的な図形や、矢印・吹き出しなどのよく使う図形を簡単に描くことができます。
図形の中に文字を入れたり、書式設定で配色や影をつけたりすることも可能で、企画書・提案資料に多用される機能です。
本コラムでは、オートシェイプの使い方や書式設定などを詳しく解説します。
オートシェイプの使い方
資料やビジネス文書を作成する際、オートシェイプを使うと視覚効果がアップします。使い方によっては色々な図形を描くことができるため、地図の描画にも最適です。手書きでは曲がってしまう線や図形も、オートシェイプを使えば綺麗に描画できます。色を変えたり文字を追加したり、オートシェイプの使い道は未知数ともいえます。オートシェイプのベーシックな使い方を見ていきましょう。
挿入
エクセル2013のオートシェイプを元にご説明します。まずはオートシェイプの挿入です。『挿入』タブをクリックしてさらにその中から『図形』をクリックします。すると図形一覧がたくさん表示されますので、使いたい図形をクリックしましょう。図形を選ぶとカーソルが＋になりますから、そのまま描画したい場所にキーを押したままドラッグすることで形を整えられます。
書式設定
図形描画をすると自動的に書式タブが表示されます。ここで図形の色や枠線の色を変えたり、効果をつけたりすることができます。もしくは、図形を右クリックすると同じように色を変えたりテキストを追加したりできます。また、図形に影をつけて3Dにするとより立体的になりますので試してみてください。
オートシェイプを使ったお絵かき例
オートシェイプの足し引きによって、お絵かきすることもできます。例えばオートシェイプから○（円）を選んで描画し青色に塗りつぶします。次に描画した円をコピーし、元の書式を保持して貼り付けます。図形の塗りつぶしから白色を選び枠線も白色に変えます。この時点で2つの色違いの円が作成されたことになります。白色の円を青色の円に重ねると三日月の完成です。2つの図をグループ化すれば、固定されて形が崩れることはありません。
オートシェイプで作るガントチャート（スケジュール表）
エクセルでスケジュールを作成するとき、エクセルのセルだけで作ることもできますが、工程が複雑な場合はガントチャートが便利です。見やすいガントチャートを作成するにはオートシェイプが非常に役立ちます。矢印やホームベース型の図がよく用いられます。ホームベース型の図なら中に文字をたくさん書くことができるため、ガントチャート作成にオススメです。
≫アクションプラン（月別）（Blue）
まとめ
Officeシリーズには資料作成に便利な機能が多数搭載されています。オートシェイプは図形描画の機能で、色々な図を簡単に作成することができるものです。ビジネス文書は文字による説明だけでなく、視覚効果を入れることで格段に見やすくなります。手書きで図を描くのが苦手という人でも、オートシェイプなら図形を選んでドラッグするだけで、上手に図形を描くことができます。企画書や提案資料などに、是非オートシェイプを利用して、図形を挿入してみてください。