ビジネス年賀状の書き方と例文｜会社で出すときのルール

ビジネス年賀状の基本と会社で出すときのルール

ビジネス年賀状は「賀詞→旧年のお礼→今年もよろしくの挨拶→日付→差出人」の順で書きます。

個人の近況報告は入れず、感謝と今後のお付き合いのお願いに絞るのが基本です。

裏面の構成

年末年始の営業日を添える場合は、③と④の間に「新年は○月○日より営業いたします」などと入れます。

賀詞は「四文字」か「文章」を選ぶ

取引先やお客様は目上にあたるため、敬意を表す四文字の賀詞か、文章の賀詞を使います。

賀詞の意味と使い分けは、年賀状の書き方 恥を書かない年賀状講座 Step03 年賀状の賀詞を使い分けようで詳しく紹介しています。

差出人の書き方と連名のルール

会社名義

会社名・住所・電話番号・代表者の役職と氏名を入れます。ロゴやURLを入れても構いません。

部署名義

会社名の後に部署名を入れ、「営業部一同」のようにまとめます。

担当者名義

会社名・部署名・役職・氏名を入れます。印刷の文面に手書きで署名すると丁寧です。

連名

縦書きは右から、横書きは上から役職の高い順に並べます。4名以上になる場合は「○○部一同」にまとめるとすっきりします。

横書きでも失礼になる？

横書きでも失礼には当たりません。ロゴや欧文を使うデザインなど、企業の年賀状では横書きも多く使われています。ただし、格式を重んじる相手や業界では縦書きが無難です。裏面と宛名面の向きはそろえましょう。

送る前に社内で確認すること

• 送付リストの更新（異動・移転・社名変更、喪中はがきをいただいた方の除外）
• 差出人の名義（会社・部署・担当者）と役職表記
• 年末年始の営業日の記載有無
• 元旦に届けるための投函日
• 年賀状をやめる取引先への対応

ビジネス年賀状の宛名の書き方

宛名は「会社名→部署名→役職→氏名＋様」の順に、略さず正式名称で書きます。宛先によって敬称が変わるので注意しましょう。

宛名でよくある間違い

「部長様」の二重敬称

役職は氏名の上に書き、「△△部長様」とはしません。

「御中」と「様」の併用

個人名を書くときは「御中」は不要です。

「(株)」の略記

「株式会社」と正式に書きます。前株・後株も確認しましょう。

縦書きの数字

縦書きの住所は漢数字（一、二、三）で書きます。

宛名面の基本（住所の改行位置・郵便番号など）は、年賀状の書き方で詳しく紹介しています。

ビジネス年賀状の文例集

文例は賀詞から日付までを載せています（差出人は社長名義の例のみ記載）。年賀状の慣例に合わせ、句読点は使わずスペースと改行で区切っています。

どの取引先にも使える定型文

取引先への文例

取引先への文例（営業日の案内入り）

お客様への文例

法人・個人のお客様には、日頃のご利用への感謝を中心に書きます。

社長（代表者）名義の文例

社長名義では、会社を代表した感謝と新年の抱負を短く入れます。具体的な数値目標や宣伝は避けましょう。

担当者個人名義の文例

ビジネス年賀状に添える一言（添え書き）

印刷の年賀状でも、担当者が手書きで一言添えると印象に残ります。相手とのやり取りを思い出して、具体的な出来事に触れるのがコツです。

取引先への一言

• 昨年の○○では大変お世話になりました
• 本年もご一緒にお仕事できるのを楽しみにしております
• 新しい年も変わらずよろしくお願いいたします
• また近いうちにご挨拶に伺います

お客様への一言

• いつもご利用いただきありがとうございます
• 本年もお役に立てるよう努めてまいります
• 皆様のご健康とご多幸をお祈りしております

一言を書くときの注意点

• 印刷の文面と同じ内容を繰り返さない
• 「去年」「失う」「衰える」などの忌み言葉を避け、「昨年」「旧年」と書く
• 営業の話（見積や新商品の案内）は年賀状では書かない
• 筆記具は黒のペンか筆ペンが無難。黒以外を使う場合は、読みやすい濃い色を選ぶ

年賀状を出せなかったときのお詫び・返信の文例

出していない相手から年賀状が届いたら、松の内（一般に1月7日）までは年賀状で、過ぎたら寒中見舞いで返します。急ぎの場合や普段メールでやり取りしている相手には、お礼メールでも失礼には当たりません。

松の内は関西など一部地域では1月15日までとされます。

松の内に年賀状で返す文例

返信の年賀状は日付を「元旦」にしません。「一月」や投函日を書きます。

寒中見舞いで返す文例

年賀状のお礼メールの文例

メールの書き出しでは「新年明けましておめでとうございます」が一般的に使われています。気になる場合は「明けましておめでとうございます」にしましょう。

年賀メールで送る場合

年賀状をやめた会社や、普段メールでやり取りしている取引先には、年賀メールで挨拶しても構いません。送るときは次の3点を押さえましょう。

送る時期

仕事始めの日から松の内（1月7日）まで。元旦や休日に送ると、相手の休み中に通知が届いてしまいます。

件名

「新年のご挨拶（株式会社○○ ○○）」のように、挨拶と差出人が分かるようにします。

一斉送信の場合

BCCで送り、宛名は「関係各位」などとします。大切な取引先には個別に送るのが丁寧です。

文例や件名のバリエーションは、第23回 年賀メールの書き方・送り方で詳しく紹介しています。

ビジネス向けの年賀状の書式

会社名や差出人を入れ替えるだけで使える、ビジネス向け年賀状の書式です。文面入りなので、この記事の文例とあわせて使えます。

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よくある質問

ビジネス年賀状はいつまでに出せばよいですか？

元旦に届けるのが理想です。2027年用は2026年12月27日（日）までに投函すれば元旦に届くと、日本郵便が案内しています。遅くとも松の内（1月7日）までに届くようにしましょう。

喪中の取引先には年賀状を出してもよいですか？

会社名義の年賀状は儀礼的な挨拶のため、担当者個人が喪中でも出すのが一般的です。ただし個人宛てに喪中はがきをいただいた場合は年賀状を控え、松の内明けに寒中見舞いを送ります。

自社が喪中のときはどうしますか？

会社としての喪中はありません。社長など個人が喪中でも、会社名義の年賀状は通常どおり出します。創業者の逝去などで控える場合は、年末までに挨拶状でお知らせします。

印刷だけの年賀状は失礼ですか？

失礼には当たりません。ただし取引先の担当者など、やり取りの多い相手には手書きの一言を添えると印象に残ります。

取引先から「年賀状をやめる」と連絡があったら？

翌年からは年賀状を送らず、年賀メールなど相手に合わせた方法で挨拶します。自社で年賀状をやめる場合の文例は年賀状じまいの文例をご覧ください。