第1回　手紙のマナーをおさえて品格ＵＰ！挨拶状の書き方

今は、電話やメールですぐに用件を伝えられる時代。手紙は手間がかかるうえ、マナーやルールがありますから面倒だと感じる人が多いのではないでしょうか。

しかし、そんな時代だからこそ、手紙をもらうと嬉しいし、相手の気持ちも伝わってくるものです。

恥をかかないために、基本的な手紙マナーをマスターしておきましょう。

この記事の著者

アルック代表

手紙や挨拶状は、基本的に次のように構成されています。

前文（①頭語　②時候の挨拶　③安否を気遣う挨拶 ④お礼の言葉）
②～③を省略する場合、頭語は「前略」となります。④のお礼は主文に入ることもあります。

主文（本題）
主文には本題を書きます。

末文（①終わりの言葉　②結語）
結びの挨拶と結語を書きます。

後付（日付、名前、宛名）
日付と名前、縦書きの場合はここに相手の名前を入れます。

※横書きの場合、相手の名前は冒頭に書きます。

添文（追伸）
「追伸」がある場合は添文として付け足しますが、目上の方には使いません。

手紙は一般的に頭語ではじまり、結語で終わります。「拝啓」で始めた場合は「敬具」でしめくくるように、頭語と結語は対応したものがきまっています。

頭語は、一行目の一番上から書き、一字空けることはしません。

●	一般的な手紙「拝啓」―「敬具」「敬白」
●	改まった手紙「拝啓」「謹啓」－「敬具」「敬白」
●	前文を省略する場合「前略」－「草々」「早々」
●	返事の手紙「拝復」－「敬具」
※	結語「かしこ」は、女性のみ使用可。ビジネス文書を除けば、頭語の種類にかかわらず女性ならオールマイティに使用できます。

頭語のあと、「～の候」「～の折」「～のみぎり」とくるのが時候の挨拶で、「初春の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」などと続けます。ワンランク上を目指すならば、自分なりの表現をみつけて季節感を表してみては？

なお、お悔やみやお見舞いの手紙には、時候の挨拶は不要です。

手紙の醍醐味といえば、ペーパーアイテムで個性を出せること。同じ文章でも、色や柄、紙質が違えば伝わり方が違います。
もちろん、改まった手紙を書く場合は、白い便せんに白無地の封筒を使用、さらに縦書きであれば間違いがありません。

なお、１枚で終わってしまう場合には白紙の便せんを添える習慣があります。しかしフォーマルシーンでなければ今はエコの視点から1枚でも十分という考え方が主流になってきました。

また、余裕があれば切手にもこだわってみたいもの。季節感や文章の内容、受け取る側に合わせて切手を選ぶと手紙がぐんと表情豊かになります。切手は縦長のハガキや封筒の場合は左上、横長の場合は右上に貼ります。

●	書き間違えたら書き直す原則的には、手紙に修正液を使用しないように。

●	「相手」は上座、「私」は下座に書く相手の名前は便せんの上座に、自分を指す「私」は下座に書くのが望ましいとされています。つまり相手を指す「○○様」「○○さん」は行の終わりにこないようにし、次の行の上になるように工夫します。逆に「私」「私共」、家族の名前などは行頭にこないように気を配りましょう。どうしても「私」が上座にきてしまうときは、文字を小さくしたり、一字下げたりすることもあります。

●	二行に渡って書いてはいけない言葉「おめでとうございます」「ありがとうございます」など、お祝の言葉や感謝の言葉は一行でまとめましょう。