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受取手形とは? 売掛金との違いや仕訳方法をわかりやすく解説

受取手形とは? 売掛金との違いや仕訳方法をわかりやすく解説

手形は現金化できる有価証券のことで、主に企業間の取引の決済手段でよく利用されています。すべての手形は「受取手形」という勘定科目で処理します。

この記事では、経理部の社員に向けて、受取手形の概要や売掛金や小切手などとの違いを、わかりやすく解説します。また、この記事の後半部分では、よくある受取手形の仕訳方法をまとめましたので、ぜひ最後までご覧ください。


この記事の監修者
  税理士・米国税理士・認定心理士 

受取手形とは

受取手形とは、企業の取引先からもらう為替手形と約束手形で、手形の支払期日に金融機関の窓口へ持って行けば、手形にある額面金額をもらえます。

また、手形割引は支払いの期日に達していなくても、割引人(銀行や金融機関など)へ提出し、手形割引料を払えば手形の額面の金額をもらえます。約束手形が廃止される理由や売掛金、小切手との違いを見ていきましょう。

約束手形は廃止される?

約束手形は、期日までに手形の代金を支払うということで、振出人が受取人へ約束する有価証券です。

  • 振出人:手形を発行する側
  • 受取人:手形をもらう側

しかし、約束手形は2026年を目処に約束手形が廃止されると決定しました。取引において、立場の弱い受注企業側に次のようなデメリットがあるためです。約束手形ではなく、原則として現金もしくは、電子記録債権で支払います。

  • 受取人が現金を受け取るまでの期間が長い
  • 手形割引料が高い

売掛金との違い

売掛金は銀行や金融機関などが介入しませんが、受取手形は処理のために介入するという違いがあります。

売掛金とは代金をすぐに受け取らずに後日受け取ることで、未収の販売代金や請負工事の未収代金などが当てはまります。売掛金は、企業の資産の一部であり、貸借対照表の流動資産へ計上します。

小切手との違い

小切手と受取手形は同じような役割がありますが、現金化できるタイミングに違いがあります 。小切手は、手形と同様に現金化できる有価証券のことで、金融機関へ提出すればすぐに現金を受け取れます。

しかし、振出人が決めた支払期日まで入金されないため、受取手形は小切手のようにすぐに現金化できません。


受取手形の仕訳方法

受取手形の仕訳方法をまとめました。ぜひ参考にしてください。

1.売上を回収したとき

ある企業がサービスの売上70万円分を、約束手形で受け取ったとしましょう。仕訳方法は次の通りです。なお、約束手形ではなく為替手形をもらった際でも、仕訳方法は同じです。

借方

貸方

受取手形

700,000

売上

700,000

約束手形や為替手形を用いて売上を回収した際、受取手形(資産)の勘定科目で仕訳します。

2.支払期日に決済したとき

70万円の約束手形を銀行(当座預金)で受け取った場合、仕訳方法は次のようになります。なお、為替手形でも仕訳方法は一緒です。

借方

貸方

当座預金

700,000

受取手形

700,000

手形の引き換えは原則として、支払期日までに支払場所の銀行で行いますが、自社の銀行に手形の取り立てを依頼できます。自社と指定された銀行の距離が遠い場合、不便なためです。

手形の取り立てを依頼した際、支払期日に決済と入金がなされたら、表のように仕訳します。

3.裏書譲渡したとき

70万円の約束手形を、A社に裏書譲渡したケースの仕訳方法を見ていきましょう。なお、為替手形の場合も同じ処理方法になります。

借方

貸方

買掛金

700,000

受取手形

700,000

受取手形を裏書譲渡すれば、現金がなく仕入代金をすぐに払えない場合に活用でき、すぐに現金にしたいときに役立ちます。

裏書譲渡は、満期日前に受取手形を他社に譲渡することです。手形裏面の必要事項を記載し、譲渡される人の承諾を得れば裏書譲渡できます。

ただし、もともと支払わなければならない人が代金を支払えなかった場合、支払い義務は裏書譲渡した人に生じます。

4.手形を割引に出したとき

25万円の約束手形で手形割引し、1万円の割引料が発生しました。当座預金に残高を入金している状況です。この際の仕訳方法を解説します。

借方

貸方

当座預金

240,000

受取手形

250,000

手形売却損

10,000

割引手形は支払期日に至っていない手形を、銀行や金融機関などの割引人へ提出し現金にしてもらえます。現金にする際に発生する手数料である手形割引料は、「手形売却損」で会計処理が可能です。

裏書手形と同様に、もともと支払う人が代金を支払えなかった場合、不渡手形になります。

つまり、銀行や金融機関に対して額面金額を返済する必要があります。割引手形は、運転資金に困った際に活用できますが、割引手形料が別途発生します。

自社の状況に応じて決めるとよいでしょう。


受取手形についてのまとめ

受取手形とは、企業の取引先からもらう為替手形と約束手形です。支払期日に金融機関の窓口へ提出すれば、手形の額面金額をもらえます。

受取手形は回収するだけではなく、割引や裏書など、使い方にはさまざまな種類がありますので、自社の状況を考慮しながら選択できるとよいでしょう。


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監修者プロフィール

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竹中 啓倫

税理士・米国税理士・認定心理士

上場会社の経理部門で個別決算を中心とした決算業務に従事する傍ら、竹中啓倫税理士事務所を主宰する。
税理士事務所では、所得税・法人税を中心に申告業務を行っている一方で、外国税務に関するセミナー講師を行っている。
心理カウンセラーとして、不安を抱える人々に対して寄り添って、心の不安に答えている。
税理士会の会務では、名古屋税理士協同組合理事を務める。

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