労務管理の3大課題と解決策｜重要なポイントを専門家が解説

雇用形態の多様化に伴う労務管理の課題

企業の雇用形態が多様になったことで、労務管理は複雑化しています。その中で、正社員、派遣社員、パート・アルバイト、契約社員など、様々な雇用形態に対応した労務管理も必要です。まずは企業が直面する主な以下3つの課題と解決策について解説していきます。

就業規則の整備不足

多様な雇用形態の中で労務管理をする時は、就業規則の整備不足が課題に上がりがちです。それぞれ違う雇用形態の従業員を管理するためには、企業が柔軟な就業規則を整備する必要があります。

労使間のトラブル予防のためには、各雇用形態の特性に合わせた労働時間、休暇制度、給与体系などを明確に規定しておきましょう。

労働契約の不明瞭さ

企業は各雇用形態に適した労働契約を、従業員の入社時に個別に締結しなければなりません。この労働契約の内容が不明瞭であることも、労働管理の課題になります。

従業員の権利を保護し、トラブルを防止するために、雇用形態ごとに異なる労働条件（勤務時間、給与、福利厚生など）を明確に定めておきましょう。

雇用形態による不平等

雇用形態間の不平等性も、労働管理をする中で発生する課題の1つです。そのため、企業は雇用形態に関わらず公平な待遇を実現しなくてはなりません。

そのためには、正規社員と非正規社員の間の不当な待遇差をなくすことが大切です。待遇差を埋めることで、従業員のモチベーション向上と生産性の向上につながります。

労働時間管理の徹底に関する労務管理の課題

働き方改革が行われたことで、企業の労働時間管理もより厳格化されています。適切な労働時間管理の徹底に関する労務管理の課題は、主に以下の3つです。

これらの課題に対応して、従業員の健康維持、ワークライフバランスの向上につなげていきましょう。

時間外労働への対応

時間外労働への対応は、労働時間管理の徹底において極めて重要な課題です。労働基準法の改正により、企業は時間外労働の上限を遵守し、従業員の時間外労働の時間数を適切に管理する必要があります。

具体的なルールは、時間外労働の上限規制（原則月45時間、年360時間）を守ることです。従業員の健康を保護し、過労死や健康障害のリスクを低減することができます。

有給休暇の消化率向上

有給休暇の消化率向上は、従業員の健康維持と企業の法令遵守のために重要な労務管理の課題です。労働時間の管理において、年10日以上の年次有給休暇を付与される従業員について年5日以上の年次有給休暇取得の取得が義務化され、その取得促進も行わなくてはなりません。

そのために計画的な有給休暇の取得ができるよう推進していくことが大切です。法令遵守のみならず、生産性向上に起因する従業員のリフレッシュのために取り組みましょう。

労務コンプライアンスの徹底

労務コンプライアンスの徹底は、従業員権利を守るためにも無視できない労務管理の課題です。そのために企業は、労働関連法令を正しく理解し、確実に遵守する体制を構築する必要があります。

特に、労働基準法や労働安全衛生法などの関連法令を厳守することは不可欠です。従業員の権利を守ることで、企業の社会的信頼を高めていきましょう。

テレワーク導入に伴う労務管理の課題

テレワークの適切な導入と管理は、従業員の働きやすさと企業の生産性向上の両立につながります。テレワーク導入に伴う主な労務管理の課題として、以下の3点について解説していきます。

労働状況の不透明化

企業はテレワーク環境下では、従業員の労働時間を適切に把握・管理する方法を確立しなければなりません。リモートワークでは、勤務時間が曖昧になりがちで、長時間労働に繋がるリスクがあります。

そのため労働時間の適切な把握と管理をすることが、従業員の健康維持とワークライフバランスの向上には欠かせません。

テレワーク移行の障壁

企業のテレワークへの移行に伴い、労務管理としてはIT環境の整備と従業員のスキルアップ支援を行っておくことが大切です。導入のための環境を整えておくことで、円滑なテレワーク移行を実現できます。

適切なIT環境の整備と従業員教育によってテレワーク下でも高い生産性を維持し、業務効率の向上を図ることもできるのです。

部署間での不平等

業務内容によってはテレワーク可能な業務と不可能な業務があります。そのため、従業員に対して、テレワークについての理解を深める様な施策を行う事が大切です。

労務管理の課題が企業に与える影響

労務管理の課題は、企業経営に多面的な影響を及ぼしています。主な影響は主に以下の2つです。詳しく見ていきましょう。

従業員のモチベーションと生産性への影響

適切な労務管理は、従業員のモチベーションを高め、企業の生産性向上につながります。具体的には、公平な待遇を実現することや働きやすい職場環境の形成などがあげられます。

待遇面だけを改善するのではなく、働く環境も併せて改善する事で、多角的にモチベーションを維持する工夫が大切です。

法的リスクと企業イメージへの影響

労務管理のコンプライアンス違反は、企業に法的制裁や風評被害をもたらす可能性があります。労働関連法令を遵守しないと、罰金や訴訟といった法的リスクに直面するかもしれません。

企業の社会的信頼性と好イメージを維持するために、慎重に対応しておきましょう。

労務管理の課題解決策

労務管理の課題を効果的に解決するためには、主に以下の方法が挙げられます。

具体的にどのように取り組むべきかを詳しくみていきましょう。

労務管理システムの導入

労務管理システムを導入することで、複雑化する労務管理業務を効率化し、正確性を向上させることができます。特にクラウド型の労務管理システムを活用すると、テレワーク環境下でも適切な労働時間管理や勤怠管理が可能です。

法令遵守の徹底

最新の労働関連法令を常に把握し、確実に遵守する体制を構築することも意識しておきましょう。そのためには社内規定の定期的な見直しや、社会保険労務士などの労働関連法令の専門家との連携を強化することが効果的です。

これらの方法によって、法令遵守の徹底と法的リスクの低減を図ることができます。

従業員の意識改革と教育

企業が従業員に対して、労務管理の重要性や法令遵守の必要性について継続的な教育を行うことも大切です。従業員の知識を深めることで、意識改革を促進できます。

従業員が自主的に労働時間を管理するように取り組み、有給休暇の取得の促進や、テレワーク時の生産性向上に繫げていきましょう。

労務管理の課題解決と効果的な対策の重要性

労務管理の課題解決は、企業の持続的成長と競争力強化に直結する重要な経営課題です。システム導入、法令遵守、従業員教育を組み合わせた総合的なアプローチにより、労務管理の課題を効果的に解決し、企業価値の向上につなげることができます。

また適切な労務管理と効果的な対策の実施によって、従業員満足度や生産性の向上、法的リスクの回避、優秀な人材の確保・定着などの実現が可能です。企業の長期的成功を支える基盤を形成するために、労務管理の課題に積極的に取り組んでいきましょう。