おすすめ勤怠管理アプリ16選！ 選び方のポイントや導入メリットを紹介

勤怠管理アプリとは

勤怠管理アプリは、スマートフォンやタブレットなどの端末を使用して、出退勤の打刻や勤怠情報の集計を行うことができるサービスです。

従来の紙のタイムカードやExcelでの管理に代わり、クラウド上で勤怠データを一元管理できます。

これにより、リアルタイムでの勤怠状況確認や自動集計が可能となり、人事・労務管理の効率化に貢献します。

勤怠管理アプリの種類

勤怠管理アプリは、大きく分けて「多機能型」と「タイムレコーダー型」の2種類があります。

多機能型は、勤怠管理以外にもシフト管理や有給休暇管理など、幅広い機能を持つアプリです。人事・労務管理全般を効率化したい中規模以上の企業や、テレワーク・直行直帰など多様な働き方を導入している企業に適しています。

一方、タイムレコーダー型は、主に出退勤の記録に特化したシンプルなアプリです。コストが安いため導入しやすく、小規模企業やオフィスワークのみの単純な勤務形態の企業に向いています。

勤怠管理アプリの主な機能

勤怠管理アプリには、以下の基本機能が搭載されています。

勤怠管理アプリ導入のメリット

勤怠管理アプリを導入することで、従業員と管理者・企業の双方にさまざまなメリットがあります。ここでは、それぞれの立場からみた具体的なメリットを見ていきましょう。

従業員側のメリット

勤怠管理アプリの導入は、従業員にとって多くのメリットをもたらします。ここでは、従業員側から見た以下の3つのメリットを紹介します。

打刻操作が簡単

勤怠管理アプリを使えば、従業員はスマートフォンやタブレットで簡単に出退勤の打刻が可能です。オフィスに設置された専用端末だけでなく、自身のスマートフォンからも打刻が可能なため、テレワークや外出先での勤怠管理がスムーズになります。

従来の紙のタイムカードやPCでの入力と比べ、操作が簡単なため、打刻忘れのリスクを減らせます。また、GPSを利用した位置情報の記録や、顔認証などの生体認証技術を活用したアプリもあり、不正打刻の防止にもおすすめです。

勤務状況が可視化できる

勤怠管理アプリを利用することで、従業員は自身の勤務時間や残業時間をリアルタイムで確認できるようになります。日々の勤務状況や月間の労働時間の推移などが一目で分かるため、自己管理がしやすくなります。

また、有給休暇の取得状況や残日数も簡単に確認することが可能です。

申請手続きがしやすい

勤怠管理アプリを導入すると、休暇申請や勤務時間の修正依頼をアプリ上で簡単に行えるようになります。申請状況や承認結果もタイムリーに確認できるため、従業員は余計な不安や手間なく、スムーズに休暇計画を立てられます。

また、過去の申請履歴も簡単に確認できるので、自身の勤務状況の振り返りにも役立つでしょう。

管理者・企業側のメリット

勤怠管理アプリの導入は、管理者や企業にとってのメリットも多いです。ここでは、管理者・企業側から見た以下の5つのメリットを紹介します。

勤怠管理業務の効率化ができる

勤怠管理アプリを導入することで、勤怠データの自動集計が可能になり、手作業での集計作業が不要になります。これにより、集計ミスなどのヒューマンエラーのリスクも減らすことができるのです。

また、従来の紙のタイムカードや Excel での管理と比べ、データの保管や検索が容易になります。過去の勤怠記録を迅速に参照できるため、労働時間の分析や給与計算の効率化にもつながるでしょう。

リアルタイムで勤怠状況を把握できる

勤怠管理アプリを使用すると、管理者は従業員の勤務状況をリアルタイムで確認できるようになります。

例えば、長時間労働の兆候を早期に発見し、防止できます。これは、従業員の健康管理や労働基準法違反のリスク低減につながるでしょう。

労務コンプライアンスが向上する

勤怠管理アプリを導入することで、労働時間の正確な記録が可能になり、労働基準法などの法令遵守が容易になります。

また、勤怠データが自動的に記録・保存されるため、労働基準監督署の調査にも迅速かつ正確に対応できるようになります。

さらに、有給休暇取得状況の管理が簡単になるため、計画的な取得促進にもつながるでしょう。

人事戦略への活用も可能

勤怠管理アプリで蓄積された勤怠データを分析することで、より効果的な人員配置や業務改善につなげることが可能です。

例えば、部署ごとの残業時間の傾向を分析し、業務量の偏りを是正したり、業務プロセスの見直しを行ったりすることができます。

また、残業時間や有給取得率などの指標を用いて、働き方改革の進捗を可視化することができます。

コスト削減になる

勤怠管理アプリの導入により、紙の勤怠記録や専用の打刻機が不要になり、関連コストを削減できます。

紙代や印刷代、打刻機のメンテナンス費用などの経費が削減されるだけでなく、保管スペースの節約にもつながります。

また、勤怠管理にかかる人的コストを削減でき、他の重要な業務に時間を割くことが可能です。

勤怠管理アプリの選び方

勤怠管理アプリを導入する際は、自社の業務形態や従業員のニーズに合ったものを選ぶことが重要です。
ここでは、勤怠管理アプリを選ぶ際のポイントを以下の5つ紹介します。

自社の勤務体系に適合しているものを選ぶ

自社が取り入れている勤務体系に対応できるかを確認しましょう。シフト制や裁量労働制など、多様な勤務形態に対応できる柔軟性があると安心です。

複数の事業所や海外拠点がある場合、それぞれの勤務ルールに対応できるカスタマイズ性も考慮しましょう。 自社の特殊な勤務体系や就業規則に合わせて設定できるアプリを選ぶことで、より効果的な勤怠管理が可能になります。

打刻方法を選択する

勤怠管理の打刻方法には、スマホ打刻、タブレット打刻、GPS機能などがあります。このなかから自社の業務形態に合った方法を選択しましょう。

オフィスワーク中心の企業では、オフィスに設置したタブレットでの打刻が適しています。

一方、営業職や現場作業が多い企業では、スマホのGPS機能を利用した打刻方法が効果的です。 従業員の働き方や業務内容に応じて、最も使いやすく、かつ正確な打刻方法を選びましょう。

他システムとの連携可能なものを選ぶ

給与計算システムやビジネスチャットなどの他のシステムと連携可能な勤怠管理システムがおすすめです。システム同士の連携により、バックオフィス業務の効率化を図ることができます。

例えば、普段使用しているビジネスチャットツールから打刻できれば、従業員の利便性が高まるでしょう。

システム間のデータ連携により、二重入力の手間を省き、正確性を向上させることができます。 自社で使用している他のシステムとの相性を確認し、総合的な業務効率化を目指しましょう。

運用コストを検討する

初期費用と月額費用を考慮し、自社の予算内で最適なプランを選択してください。従業員数に応じた料金体系や、機能ごとのオプション料金などを詳細に確認しましょう。

無料プランや無料トライアル期間を設けているサービスを活用し、実際の使用感を確認してから導入を決めるのも良い方法です。 長期的な運用を見据えて、コストパフォーマンスの高いアプリを選びましょう。

無料の勤怠管理システムについては、以下の記事で詳しく紹介しています。

サポート体制を確認する

信頼できる勤怠管理アプリは、導入時のサポートや運用中のトラブル対応体制が整っているものです。初期設定や従業員への使用方法の説明など、導入時のサポートが充実しているかを確認しましょう。

運用中に発生する質問やトラブルに対して、迅速に対応してくれるカスタマーサポート体制があるかどうかも重要なポイントです。

メールや電話でのサポート、オンラインマニュアルの充実度など、サポート内容を詳しく確認し、安心して利用できるアプリを選びましょう。

おすすめの勤怠管理アプリ16選

ここからは、使いやすさとセキュリティの両立、充実した機能性、コストパフォーマンスで高い評価を得ている注目の勤怠管理アプリをピックアップします。

ジンジャー（ジンジャー勤怠／ジンジャー給与／ジンジャー人事労務）

ジンジャーは、スマホアプリ対応のクラウド型勤怠管理システムで、現場や外出先でも簡単に勤怠管理ができます。

GPS連携機能を活用し、正確な打刻が可能で、労働時間の集計を自動化。シフト管理や休暇申請もスムーズに行え、管理者の負担を大幅に軽減します。

また、直感的な操作で誰でも簡単に使える点が強みです。

freee人事労務

freee人事労務は、アプリで手軽に労務管理ができる点が強みです。スマホから出勤・退勤の打刻やシフト管理が可能で、勤怠情報を自動で給与計算に連携させるため、現場での作業効率が大幅に向上します。

また、最新の法改正にも自動対応しており、安心して最新のルールに基づいた運用が実現可能です。システム全体の連携により、業務の一元化が進み、労務管理の手間を軽減します。

kintone

kintoneは、アプリを使って勤怠管理を簡単に行えるクラウド型ツールです。モバイル対応のアプリで、外出先からでも勤怠打刻が可能で、リアルタイムでデータを確認できます。

また、業務に合わせたカスタマイズやワークフロー設定ができ、チームごとに最適な運用が可能です。これにより、企業のニーズにピッタリな勤怠管理が実現します。

KING OF TIME

KING OF TIMEは、スマートフォンやPCで簡単に打刻できるアプリが特徴で、モバイル端末を使って出退勤をリアルタイムで管理できます。

さらに、シフト勤務やテレワークにも対応しており、アプリ上で柔軟に勤務管理ができるため、忙しい現場でも効率的な勤怠管理が可能です。特に、顔認証機能や位置情報連携によるセキュリティ面にも強みがあります。

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理のアプリは、シンプルで直感的な操作が特徴で、スマートフォンからでも簡単に勤怠管理ができます。

打刻、シフト管理、休暇申請など、すべての機能を一元管理でき、外出先でも勤務状況をリアルタイムで確認可能です。

また、法令遵守や働き方改革を意識したアラート機能が自動で通知されるため、企業の労務管理がさらにスムーズに行えます。

HRMOS勤怠

HRMOS勤怠のアプリは、スマートフォンを活用した打刻が可能で、外出先や自宅からも簡単に勤怠の記録が可能です。直感的なUIにより、誰でもすぐに操作でき、シフト管理や勤怠確認を効率化します。

さらに、リアルタイムでの勤怠データ確認ができるため、業務の透明性が高まり、労務管理がスムーズに行えます。

TIME CARD

TIME CARDは、専用アプリを活用した柔軟な勤怠管理が特徴です。アプリを利用することで、従業員はスマートフォンやタブレットから簡単に打刻が可能で、テレワークや現場作業にも対応可能です。

さらに、シフト管理や変形労働時間制に対応した設定が可能で、職場ごとのニーズに合わせてカスタマイズできます。

笑顔認識によるユニークな打刻機能や、掲示板機能による重要情報の共有も搭載されており、モチベーション向上と業務効率化を同時に実現します。

チムスピ勤怠

チムスピ勤怠は、モバイルアプリを活用することで、外出先でも簡単に勤怠管理が可能です。スマートフォンからリアルタイムで勤怠情報を確認・入力でき、シフト勤務や残業時間の集計がスムーズに行えます。

さらに、自動計算機能とアラート通知で、法令遵守を確実にサポートし、業務の効率化を実現します。

レコル

レコルは、スマートフォンアプリを活用した勤怠管理が可能で、外出先でも簡単に打刻や勤務状況の確認ができます。GPS打刻や生体認証など多様な打刻方法に対応し、スタッフの位置情報をリアルタイムで把握可能です。

さらに、シフト管理や残業集計、法令遵守のアラート機能を備えており、介護現場など多様な業界での効率化を支援します。

キンコン

キンコンは、専用アプリを使って、ICカードやQRコードで簡単に勤怠打刻や交通費精算ができます。スマートフォンからも操作でき、外出先でも手軽に管理可能です。

さらに、業務チャットツールとの連携により、シームレスな勤怠管理を実現し、社員の負担を軽減します。

タブレット タイムレコーダー

タブレット タイムレコーダーは、iPadアプリを活用した直感的な勤怠管理システムです。顔認証による打刻や、天気予報表示、ビデオメッセージ機能など、従業員の管理をサポートします。

データは自動で集計され、給与計算システムと連携可能です。簡単な操作で労働時間の管理ができ、従業員の健康管理にも役立ちます。

Taskal Time-Card

Taskal Time-Cardは、顔認証を用いたシンプルで高速な勤怠管理システムで、基本利用が無料で提供されています。シフト管理や有給休暇の自動付与など、業務の効率化を支援する機能が豊富で、法令遵守も確実にサポートが可能です。

専用機器不要で、クラウドベースのデータ集計も簡単に行えます。まずは無料で試して、手軽に導入できるその利便性を実感できます。

CLOUZA

CLOUZAは、スマートフォンやタブレット向けの専用アプリも提供しており、どこでも勤務管理が可能です。アプリを使って、簡単に打刻、シフト管理、承認作業を行えるため、現場での業務効率が大幅に向上します。

また、リアルタイムで勤務状況を確認できる機能や、位置情報を使った不正打刻防止機能も搭載されており、より正確な勤怠管理を実現します。

楽楽勤怠

楽楽勤怠は、クラウド型勤怠管理システムで、打刻から集計までを自動化。専用アプリを使えば、社員は外出先でも簡単に打刻ができ、スマホからもリアルタイムで勤怠情報を確認できます。法令遵守の機能を備え、効率的な労務管理をサポートします。

どこでも勤務状況が把握できるので、フレキシブルな働き方にも対応可能です。

奉行Edge 勤怠管理クラウド

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、クラウドベースで場所を選ばず勤怠データの管理が可能です。スマートフォンやPCから簡単に打刻でき、シフト管理や休暇申請、労働時間の集計も自動化されており、業務効率が大幅に向上します。

リアルタイムで情報を把握できるので、管理者の負担も軽減され、労務管理の精度が高まります。

MINAGINE勤怠管理

MINAGINE勤怠管理は、PCやスマホ、ICカードで簡単に打刻でき、出勤・退勤記録を効率的に管理します。勤務表作成や残業・有給申請の処理が簡素化され、上長の承認もシステム内で完結。さらに、給与ソフトとの連携により、データ管理が一元化されます。

ストレスチェックやアラート機能など、労務管理をサポートする便利なツールも充実しており、企業の業務効率を大幅に向上させます。

勤怠管理アプリ導入の注意点

勤怠管理アプリを導入する際の注意点は、以下の3つです。 ここでは、それぞれどのような点に注意すべきか詳しく解説します。

従業員のITリテラシーに配慮する

従業員のITリテラシーに配慮するには、操作が簡単なアプリを選び、必要に応じて研修を実施することがポイントです。 直感的に操作できるユーザーインターフェースを持つアプリを選択することで、導入時の混乱を最小限に抑えられます。

マニュアルの作成や、操作方法を解説する動画の提供など、従業員のサポート体制を整えることも大切です。 特に高齢の従業員や、ITに不慣れな従業員へのフォローを忘れずに行いましょう。

セキュリティ対策を重視する

勤怠管理アプリの選択では、個人情報保護のため、高度なセキュリティ機能が充実したものを選ぶべきです。 データの暗号化やアクセス制限、多要素認証などのセキュリティ機能が実装されているかを確認しましょう。

定期的なセキュリティアップデートが行われているかどうかも、選択の際のポイントとなります。 また、従業員に対してもセキュリティ意識の向上を促す教育を行うことが大切です。

労働法規への対応を確認する

勤怠管理アプリは、労働基準法など関連法規に準拠したものを選択しなければなりません。残業時間の上限規制や、有給休暇の取得義務化など、最新の労働法改正に対応しているかを確認しましょう。

法令遵守の観点から、勤怠データの保存期間や閲覧権限の設定など、細かな機能にも注意が必要です。定期的な法改正にも柔軟に対応できるよう、アップデート体制が整っているアプリを選びましょう。

勤怠管理アプリを導入して業務効率化を実現しよう

勤怠管理アプリの導入は、従業員の利便性向上と企業の業務効率化を同時に実現する効果的な手段です。適切なアプリを選択することで、勤怠管理にかかる時間とコストを大幅に削減し、人事労務管理の質を向上させることができます。

勤怠管理アプリを選ぶ際は、自社の勤務体系や従業員のニーズ、セキュリティ面を考慮しましょう。また、従業員のITリテラシーに配慮した丁寧な導入サポートも大切です。

勤怠管理アプリは、働き方改革や生産性向上を推進するための基盤となります。本記事の内容を参考に、自社に最適なアプリを導入し、効率的で働きやすい職場環境の実現を目指してください。