ビジネス文書の書き方 第６回 書式（１） 通知状
会社設立／開店／社名変更／株式上場／閉店／社長就任／役員交代
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挨拶文の表題と本文
第５回では挨拶文について、①日付、②宛先、③発行元、④頭語と結語、⑦時候の句、⑤前文の書き方を考えました。今回は、⑥本文（要件）と、それに伴う⑧表題の文例を紹介します。
縦書きと横書き
まず、縦書きか横書きかを選びましょう。
縦書き：はがきとして印刷する場合
横書き：印刷して封入、メール添付、メール本文に貼り付け、ホームページへの掲載
など、一般的なビジネス文書の場合
はがきでは、横書きの文書とは記載順が異なります。①日付は、本文の後に書きます。②宛先は、表面（宛名面）に記載します。③発行元は、差出人名として文末に記します。また、はがきの文面には句読点（ 、 。 ）を用いないのが一般的です。
文書の内容により、本文や表題の文言は異なります。本文への記載事項が多い場合は、「記」として箇条書きにし、末尾に「以上」と記載します。ケースごとに見てみましょう。
【会社設立】
はがき１枚に収まらない場合は、２つ折りカードに印刷して封筒に入れるのも一案です。
次回も引き続き、通知状や案内状などの書式を紹介します。
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