「ご査収ください」の意味と使い方は？ 類語・言い換え表現を例文つきで解説！
「ご査収ください」の意味について、なんとなく分かっているけれど、「正確な意味を理解したい」「適切な使い方を知りたい」という人も多いですよね。
特に取引先へメールを送る際など、失礼のないよう正しい表現を使いたいところです。
そこでこの記事では「ご査収ください」の意味や使い方、類語・言い換え表現を例文つきで詳しく紹介するので、ぜひ参考にしてみてください！
「ご査収ください」の意味
ビジネスシーンにおいて文章やメールなどで、「ご査収ください」という表現を見たことがある人は多いと思います。「ご査収ください」の読み方は「ごさしゅうください」です。
「査」には「よくみて調べる、検査する」、「収」には「おさめる、取り入れる」などの意味があります。そのため「ご査収ください」の意味は「内容をよく確認の上お受け取りください」です。
ビジネスでのコミュニケーションにおいて、相手に対する敬意や注意を表す表現で、情報や文書を渡し、必要な対応をしてもらいたい、確認をお願いしたいという際に使用します。
「ご査収ください」の言い換え表現・類語
ここでは「ご査収ください」の言い換え表現や類語を3つ紹介します。
- ご確認ください
- ご検収ください
- お目通しください
どのようなシーンで使われるのか詳しく解説します。
ご確認ください
「ご確認ください」という表現は、「ご査収ください」と同様にフォーマルなビジネスコミュニケーションでよく使われます。
「ご確認ください」は確認してもらいたい内容が書類やファイルに限らず、会議の議題や方向性、相談ごとに関する内容などさまざまな状況で使用可能です。
ビジネスシーンにおいては、多くのケースで「ご査収」を「ご確認」に代用できます。
ご検収ください
「ご査収ください」と似た表現に「ご検収ください」という表現があります。
「検収」には「よく確認する、調べる」という意味があり、特に納品されたものや提供されたサービスが、誤りや不備がないかの確認をする際に使います。
それぞれの文章の使い分けは次のとおりです。
「ご査収ください」: 文書や情報など、物理的なものではないものの内容を確認・受け取りたい場合に使用
「ご検収ください」: 主に物理的なアイテムや納品物など、具体的なものの内容を確認し、注文通りであることを確認して受け取りたい場合に使用
お目通しください
「お目通しください」という表現は、相手に資料や情報の確認を依頼する際によく使われる表現です。
会議に関する資料や何らかの情報の確認を、丁寧にお願いする際に使いましょう。
「お目通しください」は文章よりも会話の中でよく使われる表現でもあります。
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「拝受いたしました」の使い方は？ ビジネスシーンで活用できる例文と合わせて解説「ご査収ください」の使い方＆例文
ここでは「ご査収ください」の使い方について、3つのパターンを紹介します。
- メールで連絡する場合
- 郵送で連絡する場合
- 英語で連絡する場合
それぞれのビジネスシーンに合わせて使用できる例文を用意したので、ぜひ参考にしてみてください。
メールで連絡する場合
メールで連絡する際の主な例文は次のとおりです。
- 「〇〇についての資料を添付いたしましたのでご査収ください。」
- 「ご請求書を添付いたしましたので、ご査収の程よろしくお願いいたします。」
郵送で連絡する場合
郵送で連絡する際の主な例文は次のとおりです。
- 「〇〇に関する書類を同封いたしましたのでご査収ください。」
- 「領収書を同封いたしましたのでご査収ください。」
英語で連絡する場合
英語で連絡する際の主な例文は次のとおりです。
- Please find attached the material for 〇〇（〇〇の資料を添付いたしましたのでご査収ください）
- Please find attached the invoice（ご請求書を添付いたしましたので、ご査収の程よろしくお願いいたします。）
「ご査収ください」に対する返信方法
ここでは「ご査収ください」と記載されたメールや文書を受け取った際に、適切な返信方法を紹介します。
返事をする際は、主に確認した内容に問題がない場合と、確認の上修正をお願いする場合があるため、それぞれ例文を紹介します。
主な例文は次のとおりです。
- 確認した内容に問題がない場合：「いただいた書類を確認いたしましたが、問題ございませんでした。ご対応いただきありがとうございます。」
- 確認した上で修正をお願いしたい場合：「書類を確認いたしましたが、修正いただきたい箇所がございましたので、下記の点についてご対応の程お願いいたします。」
まとめ
「ご査収ください」の意味は「内容をよく確認の上お受け取りください」です。ビジネスシーンにおいて文章やメールなどでよく使われる表現なので、意味や使い方を把握しておく必要があります。
似た表現や言い換え表現などもあるため、適切なタイミングで使えるように覚えておきましょう。
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