「ご査収ください」の意味と使い方は？ 類語・言い換え表現を例文つきで解説！

「ご査収ください」の意味

ビジネスシーンにおいて文章やメールなどで、「ご査収ください」という表現を見たことがある人は多いと思います。「ご査収ください」の読み方は「ごさしゅうください」です。

「査」には「よくみて調べる、検査する」、「収」には「おさめる、取り入れる」などの意味があります。そのため「ご査収ください」の意味は「内容をよく確認の上お受け取りください」です。

ビジネスでのコミュニケーションにおいて、相手に対する敬意や注意を表す表現で、情報や文書を渡し、必要な対応をしてもらいたい、確認をお願いしたいという際に使用します。

「ご査収ください」の言い換え表現・類語

ここでは「ご査収ください」の言い換え表現や類語を3つ紹介します。

どのようなシーンで使われるのか詳しく解説します。

ご確認ください

「ご確認ください」という表現は、「ご査収ください」と同様にフォーマルなビジネスコミュニケーションでよく使われます。

「ご確認ください」は確認してもらいたい内容が書類やファイルに限らず、会議の議題や方向性、相談ごとに関する内容などさまざまな状況で使用可能です。

ビジネスシーンにおいては、多くのケースで「ご査収」を「ご確認」に代用できます。

ご検収ください

「ご査収ください」と似た表現に「ご検収ください」という表現があります。

「検収」には「よく確認する、調べる」という意味があり、特に納品されたものや提供されたサービスが、誤りや不備がないかの確認をする際に使います。

それぞれの文章の使い分けは次のとおりです。

お目通しください

「お目通しください」という表現は、相手に資料や情報の確認を依頼する際によく使われる表現です。

会議に関する資料や何らかの情報の確認を、丁寧にお願いする際に使いましょう。

「お目通しください」は文章よりも会話の中でよく使われる表現でもあります。

「ご査収ください」の使い方＆例文

ここでは「ご査収ください」の使い方について、3つのパターンを紹介します。

それぞれのビジネスシーンに合わせて使用できる例文を用意したので、ぜひ参考にしてみてください。

メールで連絡する場合

メールで連絡する際の主な例文は次のとおりです。

郵送で連絡する場合

郵送で連絡する際の主な例文は次のとおりです。

英語で連絡する場合

英語で連絡する際の主な例文は次のとおりです。

「ご査収ください」に対する返信方法

ここでは「ご査収ください」と記載されたメールや文書を受け取った際に、適切な返信方法を紹介します。

返事をする際は、主に確認した内容に問題がない場合と、確認の上修正をお願いする場合があるため、それぞれ例文を紹介します。

主な例文は次のとおりです。

まとめ

「ご査収ください」の意味は「内容をよく確認の上お受け取りください」です。ビジネスシーンにおいて文章やメールなどでよく使われる表現なので、意味や使い方を把握しておく必要があります。

似た表現や言い換え表現などもあるため、適切なタイミングで使えるように覚えておきましょう。