第9回 Power Pointレクチャー(8) ～配置応用～

配置の図解は下図の通りです。

みなさん、何分かかりましたか。では、再度、一緒にこのピラミッドを作っていきましょう。
まず、ピラミッドの一番下の段を作ります。
図形を6個、作りたい絵の配置に倣って大まかに並べます。

図形を全部選んで、「配置」の「上揃え」（もしくは「下揃え」「上下中央揃え」）で高さを揃え、「左右に整列」で等間隔にします。

ピラミッドの一番下の段が出来ました。

この図形をグループ化して1つの図形として認識させます。図形を全て選択した状態で右クリックをし、「グループ化」を選択して下さい。

グループ化した図形をコピーペーストします。

コピーペーストをしたら、グループ化をしたままで一番端にある図形をクリックします。グループ化をしたまま一つだけ図形が選択できました。

「Delete」キーを押します。図形が一つ削除されました。
同じように、一つ削除した図形をグループ化したままコピーペーストします。

ペーストしたら、グループ化したまま一番端の図形を選択し、削除します。

これを繰り返して、ピラミッドの形を作ります。

全ての図形を選択し、「配置」で「左右中央揃え」にします。

次に、図形を全て選択したままで「配置」の「上下に整列」を選択し、等間隔にします。

この図形を全部グループ化します。

グループ化をしたら、カーソルで端を持って縮めます。

丁度良い大きさにしたら、ピラミッドの完成です。

では、もう一度この方法でピラミッドを作ってみてください。その際に、時間を計って、先ほどのタイムと比較してみてください。
どうですか。作業時間は短縮されましたでしょうか。
グループ化と配置の機能を上手く使えば、作業時間はグンと短縮され、更には綺麗な資料を作ることができます。
ではもう一つ、下記のスキーム図を作ってみましょう。

まず中心になる図形を挿入します。

この図形をコピーペーストします。

中心の図形は会社を表すのに対し周りの図形はその会社の事業を表すので、中心の図形と差別化を図るため、コピーペーストした図形を若干小さくして色を薄くします。

作った図形をコピーペーストして、大まかに配置します。

下の段と真ん中の段の図形をそれぞれ「配置」の「上下中央揃え」で中央に揃えます。

真ん中の段の図形を「配置」の「左右に整列」で等間隔にします。

下の段、真ん中の段をそれぞれグループ化します。

図形全部を選択して、「配置」の「左右中央揃え」で中心を揃え、「上下に整列」で等間隔にします。

全てをグループ化して、カーソルで大きさを整え、文字を打ち込めば完成です。

上手く作れましたでしょうか。
「配置」機能は、使い始めはどれがどの配置に繋がるかが混乱したり分かりづらいかもしれませんが、使っているうちにスグに理解でき、頭で考えなくても使えるようになってきます。
スキーム図はプレゼンテーション内でも頻繁に使われます。一つ一つに時間をかけていたら何時間あっても資料は完成しませんから、「配置」機能を身につけて、スピーディーかつ綺麗にスキーム図を作れるようにしましょう。

次回はExcelのグラフについてお教え致します。