勤怠管理システム比較19選！ 自社に最適なシステムの選び方

勤怠管理システム選びのポイント

勤怠管理システムを選ぶ際には、以下のようなポイントがあります。

これらのポイントを理解しておくことで、自社のニーズに最適なシステム選びの指標にしましょう。

自社の勤務ルールとの相性が良いか

システム導入の際には、自社の勤務体系に対応可能なのかを事前に確認しておくことが重要です。

例えば、変形労働時間制やフレックスタイム制などを推奨している場合、それぞれの特殊な勤務形態にも対応できるシステムを選ぶ必要があります。

あらかじめ自社の勤務ルールもチェックし、その内容に即したシステムかどうかを確認しておくと選択と導入がスムーズになるはずです。

打刻方法の選択肢が多様か

システムの打刻方法が、テレワークやフレックスタイムなど多様な働き方に対応しているのかの確認もしましょう。多様な打刻方法としては以下のような例が挙げられます。

従業員の働き方に合わせた柔軟で正確な勤怠管理ができるかをチェックすることが重要です。

操作性が良いか

従業員が使いやすいUI（ユーザーインターフェース）を持つシステムを選ぶことで、運用負荷を軽減できます。

直感的な操作が可能か、最小限のクリックで必要な作業が完了するかなど、ユーザーフレンドリーなインターフェースを持つシステムを選んでください。

他システムと連携可能か

給与計算システムなど他のシステムとスムーズに連携できるかどうかを確認することも大切です。

人事システムや会計システムとのデータ連携が可能か、APIを提供しているかなどを確認し、業務の効率化につながるかを評価しましょう。

このように他システムとの連携性が高いシステムを選ぶことで、業務プロセス全体の効率化と情報の一元管理が実現できるでしょう。

拡張性は高いか

企業の成長に合わせて機能を拡張できるシステムを選択することも必要になります。

変化に対応しやすいスケーラビリティを持つシステムを選択することで、将来的な従業員数の増加や新しい勤務形態の導入にも対応できるためです。

拡張性の高いシステムを選んでカスタムしていくことで、継続的な活用効果を得られます。

おすすめ勤怠管理システム比較19選

ここからは、企業向けにおすすめの勤怠管理サービスをご紹介します。クラウド型のツールが多く、スマホ対応でどこからでも管理が可能です。

業務負担を減らし、効率的な勤怠管理を実現したい方にぴったりのサービスをチェックしてみましょう。 

マネーフォワード クラウド勤怠

マネーフォワード クラウド勤怠は、直感的に操作できるクラウド型勤怠管理システムです。タイムカードに頼らず、社員の出退勤を簡単に管理でき、リアルタイムでデータを取得・分析できます。

給与計算やシフト管理との連携がスムーズで、業務負担を軽減できます。さらに、モバイル対応で、外出先からも勤務状況を把握できるため、リモートワークやフレックス勤務にも対応可能です。

freee人事労務

freee人事労務は、給与計算から年末調整まで、労務管理を一元化し、複雑な手続きの自動化を実現するクラウド型労務システムです。

勤怠管理や社会保険計算、マイナンバー管理など幅広い機能を搭載し、煩雑な業務を大幅に効率化します。また、法改正への自動対応も備えており、最新の法規制に準拠した運用が可能です。

kintone

kintoneは、勤怠管理に必要な機能を一元化できるクラウド型ツールで、出退勤時刻や休憩時間の自動計算が可能です。

シフト管理や有給の残日数計算を簡単に行え、ペーパーレス化を実現する申請業務にも対応しています。

さらに、業務に必要なカスタマイズが可能で、独自のワークフローを構築できるため、企業ごとのニーズに柔軟に対応します。

KING OF TIME

KING OF TIMEは、シフト管理や勤務状況のリアルタイム確認ができる高機能な勤怠管理システムです。特に、顔認証やモバイル打刻、労働時間の自動集計など、多彩な機能を備えており、業務効率化を支援します。

さらに、法改正にも迅速に対応しており、さまざまな業界のニーズに対応可能で、医療・介護現場など多様なシフト管理が求められる業種に最適です。

ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は、PC・スマートフォン・ICカード・生体認証など多彩な打刻方法に対応しており、業務に合わせた柔軟な運用が可能です。

シフト管理や休暇申請も直感的に操作でき、ワークフローを効率化します。さらに、法令遵守をサポートする機能や、働き方改革関連法に対応した自動アラート機能も搭載。リアルタイムでの勤務状況確認や工数管理も簡単に行えます。

HRMOS勤怠

HRMOS勤怠は、直感的な操作とシンプルなインターフェースが特徴です。スマートフォンやPCを使った簡単な打刻管理が可能で、勤怠データをリアルタイムで確認できます。

特に、シフト管理や工数計算を効率化する機能が、企業の人事部門の負担を軽減します。さらに、1人あたり100円から始められる価格設定で、コストパフォーマンスに優れている点も魅力です。

TIME CARD

TIME CARDは、シンプルで効率的なクラウド型勤怠管理ツールです。顔認識機能を搭載しており、社員の出退勤を簡単に管理可能です。

さらに、Web打刻機能や、勤怠データの自動集計機能を提供しており、業務の効率化に役立ちます。これにより、現場でもオフィスでも柔軟に対応できる便利さを提供し、企業の時間管理の負担を軽減します。

Touch On Time

Touch On Timeは、直感的な操作で勤怠管理をサポートするサービスです。タッチパネル式の打刻機能や、シフト・休暇申請の簡便な管理が特徴で、社員の勤怠データをリアルタイムで把握できます。

さらに、働き方改革や労働基準法に対応した自動集計機能を搭載し、法令遵守をしっかりサポートします。

Universal 勤次郎

Universal 勤次郎は、柔軟で効率的な勤怠管理を実現するサービスです。申請項目を企業独自のルールに合わせて設定でき、標準搭載の項目に加えて任意項目の設定も可能です。

顔認証による打刻と体温検知が同時に行え、セキュリティ性と効率性を高めます。さらに、36協定違反や過度な残業の防止を目的としたアラート機能や、さまざまな帳票出力に対応し、管理者の業務負担を軽減します。

キンタイミライ

キンタイミライは、多様な打刻方法と直感的なインターフェースを備えた勤怠管理システムです。PC、スマホ、iPadなど、さまざまなデバイスに対応し、指静脈認証や顔認識などのセキュリティ機能も搭載しています。

リアルタイムでの就業実績確認や、アラート機能により、迅速で正確な勤怠管理が可能です。また、法改正にも柔軟に対応しており、企業のニーズに合わせたカスタマイズを専用コンサルタントと共に行える点が大きな強みです。

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Edition

セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionは、業務の多様なニーズに対応した勤怠管理システムです。

シフトや残業の管理、休暇申請、スケジュール調整など、細かい設定が可能で、従業員の勤務状況をリアルタイムで確認できます。

多様な打刻方法（ICカード、顔認証、PCログイン等）を提供し、管理者は申請承認やアラート機能を活用して効率的な労務管理が可能です。給与計算ソフトとの連携もスムーズで、業務効率を大幅に向上させます。

チムスピ勤怠

チムスピ勤怠は、シンプルで直感的なインターフェースを持ち、複雑な勤務形態やシフト管理もスムーズに対応します。

特に、リアルタイムでの勤怠データの集計と自動計算により、正確で迅速な労働時間管理が実現可能です。さらに、過去のデータや労働基準法に基づいたアラート機能を備えており、法令遵守を確実にサポートします。

レコル

レコルは、柔軟な打刻方法（ICカード、生体認証、GPS打刻など）を提供し、外出先でも簡単に勤怠管理ができます。勤務時間や残業の自動集計、アラート機能により、法令遵守と業務効率化をサポートします。

また、シフト勤務やフレックス制度など多様な勤務形態に対応し、カスタマイズ可能な勤務表やワークフロー機能で、企業のニーズに合わせた運用が可能です。

キンコン

キンコンは、交通系ICカードをタッチするだけで勤怠管理と交通費精算が一括で行えるシンプルなシステムです。外部サービスとの連携も可能で、SlackやLINE WORKSなどのビジネスチャットから直接打刻ができ、業務効率を大幅に向上させます。

1人あたり月額220円から利用可能で、低コストで導入できるため、手軽に業務の“見えないコスト”を削減できます。

タブレット タイムレコーダー

タブレット タイムレコーダーは、直感的な操作で打刻できる勤怠管理システムです。顔写真付きの打刻機能や、ビデオメッセージ、天気予報表示など、従業員の情報管理をサポートするユニークな機能を搭載しています。

また、勤務データは自動で集計され、給与計算ソフトと連携可能なデータ形式で出力可能です。大規模な運用にも対応しており、従業員の健康管理や労働時間の可視化にも優れています。

Taskal Time-Card

Taskal Time-Cardは、iPadを利用した顔認証型の勤怠管理システムです。専用機器が不要で、アプリをダウンロードするだけで簡単に導入でき、1秒以内の高速かつ正確な認証で、勤怠打刻がスムーズに行えます。

クラウドベースでリアルタイムにデータが集計され、CSV出力機能で管理も簡単です。シフト管理や有給休暇の自動付与など、法令遵守にも対応しており、低コストで高機能な勤怠管理を実現します。

CLOUZA

CLOUZAは、誰でも簡単に利用できるクラウド型の勤怠管理システムです。パソコンやスマートフォン、タブレットからリアルタイムで勤務データを確認・集計でき、位置情報を活用して不正打刻を防止します。

また、残業時間を自動で通知するアラート機能や、年次有給休暇の管理も可能です。初期費用ゼロ、月額200円/人から始められ、シフト管理や申請承認ワークフローも簡単に実行でき、効率的な勤怠管理をサポートします。

楽楽勤怠

楽楽勤怠は、クラウド型勤怠管理システムで、打刻や勤怠データの集計を自動化し、手間を大幅に削減します。

シンプルな操作で、社員の勤怠情報を正確に管理でき、スマートフォンからもアクセス可能です。さらに、法令遵守の機能や柔軟な勤務形態に対応しており、企業の業務効率化をサポートします。

e-就業OasiS

e-就業OasiSは、シンプルで直感的な操作性を備えた勤怠管理システムです。勤怠データの集計や分析が自動化され、労働時間や残業時間を簡単に把握できます。

また、クラウド型であるため、インターネット環境があればどこからでもアクセス可能です。リアルタイムでのデータ反映が可能で、運用の効率化が図れるため、企業の業務負担を大幅に軽減します。

【機能別】勤怠管理システム比較ポイント

勤怠管理システムを選ぶ際には、各システムの機能を詳細に理解し比較することが重要です。

ここでは、以下のような各機能の比較ポイントについて詳しく解説していきます。

基本機能の比較（打刻、集計、レポート機能など）

まずは各システムが提供する基本機能が、自社の最低限のニーズを満たしているかを確認することが重要です。以下のように必要な機能がカバーされているか確認しましょう。

高度な分析機能の比較

労働生産性や人件費分析など、経営判断に役立つ高度な分析機能の有無を評価して比較すべきです。具体的には、以下のような分析機能のことを指します。

上記のような機能を持っているシステムは特に経営判断に活用できるはずです。

モバイル対応機能の比較

スマートフォンやタブレットからの利用のしやすさも比較しておきましょう。 具体的には、以下のようなモバイル利用に関する機能の評価をします。

セキュリティ機能の比較

各システムのデータ保護や不正アクセス防止機能の強度を詳細に比較することも重要です。例えば、以下のようなセキュリティ機能を持つか評価してください。

このようにセキュリティに関する機能や状況について比較し、自社のセキュリティポリシーに適合するか確認しましょう。

自社に最適な勤怠管理システムを選んで業務効率化を実現しよう

勤怠管理システムは、比較検討で得た知識を活かし、自社に最適なシステムを選択することで、効果的な業務効率化を実現できます。

本記事で紹介した比較ポイントやチェックリストを活用し、自社の規模、業種、特有のニーズに合わせたシステムを選択することで、労務管理の効率化、コスト削減、従業員満足度の向上などの効果が期待できるはずです。

まずは自社のニーズや特性をあらかじめ理解し、独自のニーズに合わせたシステムを比較して選択しましょう。適切な勤怠管理システムを導入することで、労務管理の効率化、コスト削減、従業員満足度の向上など、多くの効果が期待できます。