第三者委員会とは？ 気になる設置目的や役割・費用・課題について解説

第三者委員会とは？

第三者委員会とは、社外から選出された専門家による中立的立場の調査組織です。経営陣と独立性を持ち、公正な判断が求められるため、起きた不祥事等に対する会社の姿勢や対応という点について、信頼性や透明性向上に貢献します。

設置する目的と第三者委員会の目的を解説します。

（出典：第三者委員会ドットコム）

設置する目的

第三者委員会の設置目的は、企業経営における問題や不正行為の解決策を、客観的に提案することです。社内外への信頼回復や透明性の向上が期待され、企業価値の向上にも寄与します。

また、適切なガバナンス体制の構築を促進し、組織風土の改善にもつながります。

第三者委員会の役割

第三者委員会の役割をまとめました。

企業が迅速に信頼回復するため、自浄作用が発揮されていることを利害関係者に適切に説明するうえで、中立性や専門性、独立性のある第三者委員会がその信用性に寄与します。

なお、その提言を受けて企業にアドバイスする役割は、一般に顧問弁護士に対して期待されているといえます。

第三者委員会の構成と活動内容

第三者委員会の構成と活動内容を紹介します。

メンバーの構成

第三者委員会のメンバー構成には、企業との利害関係がないうえ、適切なバランスと専門性のある人物が求められます。具体的には、経営者や法律家、会計士、コンサルタントなど専門家から選ばれることが一般的です。

また、より適切な対応策を選択するために、委員会の目的や課題に合わせたメンバーが選定されることが重要です。

活動内容と範囲

第三者委員会の活動内容は、関係者へのヒアリングや書類の調査から事実の解明、そして解決策の検討まで幅広く行われます。具体的な調査範囲は、第三者委員会と調査を頼んだ企業との間で決められます。

第三者委員会の範囲は、経営陣と従業員だけでなく、取引先や顧客に及ぶことがあるでしょう。

第三者委員会のメンバー選任・運営にかかる費用

規模や不祥事の内容の複雑さにもよりますが、調査範囲が広範に及ぶなどの場合、第三者委員会の運営にかかる費用は数億円に達するケースがあります。

また、第三者委員会には次のような費用がかかります。

第三者委員会の課題

第三者委員会の課題点を2つ紹介します。

第三者委員会の課題

第三者委員会は必要な調査が行われない可能性があります。調査範囲は、企業から依頼を受けた範囲に依存するためです。この課題点を克服するためには、企業は第三者委員会が企業の信頼回復に役立つということを理解し、必要十分な調査を依頼しなければなりません。

時間と金銭的な制限

第三者委員会は利害関係者に対し、企業の不祥事に向き合う姿勢を示し説明するために活用する機関ですが、調査にかかる時間をすべて捻出できるわけではありません。したがって、第三者委員会による調査や、改善策の提言に必要な時間も限られます。

また、第三者委員会の費用はすべて企業の負担になりますので、金銭的な限界が生じるでしょう。特にデジタルフォレンジックなどは、莫大な費用を要するケースがあります。デジタルフォレンジックとは、ノートパソコンやスマートフォンなどの機器を、調査し問題解決に活かす技術のことです。

第三者委員会ガイドラインとは

2010年に日本弁護士連合会は「企業等不祥事における第三者委員会ガイドライン」というベストプラクティスを公開しました。第三者委員会が企業の不正行為などを調査する際、その独立性を確保するための推奨される手法をまとめたものです。

第三者委員会の仕事では次のようなことを考慮するため、担当の弁護士によって調査の手法が定まっていませんでした。

企業側から反発を受けたり、信憑性の高い報告書を期待していた外部の利害関係者や監督官庁などから、失望や叱責を受けることがあったりしました。

このような問題を解決するために、ガイドラインが作成されました。ガイドラインには、次のような主要ポイントを含んでいます。

（出典：日本弁護士連合会 「企業等不祥事における第三者委員会ガイドライン」の策定にあたって）

第三者委員会についてのまとめ

第三者委員会は、社外から選出された専門家による中立的立場の調査組織で、不祥事を起こした企業の信頼回復に活用されます。

「企業等不祥事における第三者委員会ガイドライン」を理解しながら、第三者委員会による不祥事案件の調査、評価や提言が公正で客観的だと評価されるようにしましょう。